Klauzula RODO w CV 2026 – aktualny wzór
Klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych to krótki tekst na dole CV, który w Polsce wciąż widzi się w większości aplikacji. Wielu kandydatów nadal kopiuje starą wersję z odwołaniem do ustawy z 1997 roku – a ta jest nieaktualna. Poniżej znajdziesz obecny wzór, wyjaśnienie, kiedy klauzula jest naprawdę potrzebna, oraz wersję po angielsku.
Aktualny wzór klauzuli RODO w CV
Ta wersja odpowiada na najczęstszą potrzebę – zgodę na przetwarzanie danych w bieżącej rekrutacji. Dokładnie tę treść RezuYes dodaje automatycznie na dole CV po polsku:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”
Umieść ją na samym dole ostatniej strony, mniejszą czcionką niż treść CV. Jeśli w ogłoszeniu pracodawca podaje własną treść klauzuli, użyj jej zamiast powyższej.
Czy klauzula RODO w CV jest obowiązkowa?
Od maja 2019 roku, po zmianie Kodeksu pracy, pracodawca może przetwarzać podstawowe dane kandydata bez jego zgody. Art. 22¹ KP wymienia te dane: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Inne dane, które podajesz z własnej inicjatywy – np. zdjęcie, zainteresowania, dodatkowe informacje o sobie – pracodawca przetwarza na podstawie Twojej zgody (art. 22¹a KP w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Właśnie tę zgodę wyraża klauzula.
Wniosek: sama klauzula nie jest prawnie obowiązkowa w każdym CV, ale wielu pracodawców nadal o nią prosi, a część ogłoszeń wprost jej wymaga. Jej dodanie nic nie kosztuje, a brak może sprawić, że rekruter odłoży CV. Dlatego w Polsce warto ją dodawać zawsze.
Klauzula na przyszłe rekrutacje
Jeśli chcesz, żeby firma mogła zachować Twoje CV i odezwać się przy kolejnych ofertach, potrzebna jest osobna zgoda. Przykładowa treść (RezuYes jej nie dodaje – jeśli jej potrzebujesz, dopisz ją sam lub dodaj w wiadomości do pracodawcy):
„Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.”
Zgodę na przyszłe rekrutacje możesz w każdej chwili wycofać. Jeśli ogłoszenie podaje własną treść takiej zgody, użyj jej.
Klauzula RODO po angielsku
Do CV po angielsku dla pracodawcy z UE pasuje wersja odwołująca się do GDPR. RezuYes dodaje w CV po angielsku taką treść:
„I consent to the processing of my personal data contained in this document for the purposes of the recruitment process, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).”
W Wielkiej Brytanii i USA klauzula nie jest zwyczajowa – rekruterzy tam jej nie oczekują. Jeśli aplikujesz do brytyjskiej lub amerykańskiej firmy, sprawdź ogłoszenie; w wielu przypadkach można ją pominąć.
Nieaktualna klauzula – czego nie kopiować
W starych wzorach CV wciąż krąży wersja: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych… zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych”. Ta ustawa została zastąpiona – od 25 maja 2018 r. obowiązuje RODO, a w Polsce nowa ustawa o ochronie danych osobowych z 2018 roku. Klauzula z odwołaniem do ustawy z 1997 roku wygląda na przepisaną z bardzo starego szablonu.
Najczęstsze błędy
- Odwołanie do ustawy z 1997 roku zamiast do RODO.
- Klauzula wklejona jako obrazek albo w stopce, którą ATS może pominąć – lepiej zwykły tekst na dole strony.
- Nazwa innej firmy w zgodzie na przyszłe rekrutacje, skopiowana z poprzedniej aplikacji.
- Klauzula po polsku w CV po angielsku lub niemiecku – język klauzuli powinien być taki jak język CV.
- Pominięcie klauzuli, gdy ogłoszenie wprost jej wymaga.
Jak to działa w RezuYesie
RezuYes dodaje klauzulę automatycznie na dole każdego CV, w języku dokumentu: po polsku z odwołaniem do RODO, po niemiecku – do DSGVO, po francusku i hiszpańsku – do RGPD, po niderlandzku – do AVG, w pozostałych językach – zwykle do GDPR. Klauzula jest małym, dyskretnym tekstem, nie zajmuje osobnej strony i jest czytelna dla systemów ATS.
Aplikacja dodaje obecnie tylko klauzulę dotyczącą bieżącej rekrutacji i nie można jej edytować w aplikacji. Jeśli ogłoszenie wymaga innej lub dodatkowej treści (np. zgody na przyszłe rekrutacje), sprawdź to przed wysłaniem i dodaj zgodę w wiadomości do pracodawcy lub formularzu aplikacyjnym.
Treść CV AI pisze wyłącznie z Twoich faktów i dopasowuje do ogłoszenia. Podgląd jest darmowy, z jedną bezpłatną poprawką; za pobranie PDF płacisz jednorazowo, bez abonamentu.
Ważne zastrzeżenie
Ten poradnik opisuje typową sytuację kandydata w rekrutacji w Polsce i nie jest poradą prawną. Szczególne przypadki – np. rekrutacja do służb, przez agencję pośrednictwa czy dane szczególnych kategorii, takie jak informacje o zdrowiu – mogą wymagać innej treści zgody. W razie wątpliwości kieruj się treścią ogłoszenia lub zapytaj pracodawcę.
FAQ
Czy w 2026 roku trzeba dodawać klauzulę RODO do CV?
Prawnie nie zawsze – podstawowe dane pracodawca przetwarza na podstawie Kodeksu pracy. Ale wielu pracodawców nadal jej oczekuje, a niektóre ogłoszenia jej wymagają, więc w Polsce warto ją dodawać.
Gdzie umieścić klauzulę RODO w CV?
Na dole ostatniej strony CV, mniejszą czcionką, jako zwykły tekst. Nie w obrazku i najlepiej nie tylko w stopce dokumentu.
Co zrobić, gdy ogłoszenie podaje własną klauzulę?
Użyj dokładnie tej treści, którą podaje pracodawca. W RezuYesie klauzula jest dodawana automatycznie i nie da się jej edytować w aplikacji, więc dodaj wymaganą treść w wiadomości lub formularzu aplikacyjnym, jeśli różni się od standardowej.
Czy RezuYes dodaje klauzulę w CV po angielsku lub niemiecku?
Tak. Klauzula jest zawsze w języku CV: po angielsku z odwołaniem do GDPR, po niemiecku do DSGVO, po francusku i hiszpańsku do RGPD.
Czy klauzula z ustawą z 1997 roku jest jeszcze ważna?
Nie warto jej używać. Ustawa z 1997 roku została zastąpiona przez RODO i nową ustawę z 2018 roku; odwołuj się do Rozporządzenia (UE) 2016/679.