CV assistante administrative : exemple de missions et compétences
Pour un poste d’assistant administratif, le recruteur cherche quelqu’un de fiable et d’organisé qui fera tourner le service. Il veut voir la taille de l’équipe que vous assistez, les tâches dont vous êtes responsable (agendas, courrier, facturation, suivi RH) et les outils que vous maîtrisez.
Exemples de réalisations
Les chiffres sont des exemples – mettez les vôtres. Chaque ligne : verbe d’action + périmètre + résultat.
- Assisté une équipe de 15 personnes : gestion des agendas, organisation des déplacements et des réunions, préparation des comptes rendus.
- Traité le courrier entrant et sortant et l’accueil téléphonique d’un standard recevant en moyenne 40 appels par jour.
- Saisi et suivi les factures fournisseurs et relancé les impayés clients en lien avec le service comptable.
- Mis en place un classement numérique partagé des dossiers, qui a réduit le temps passé à rechercher les documents.
- Préparé les dossiers administratifs du personnel (contrats, mutuelle, absences) pour le service RH.
- Commandé et suivi les fournitures et contrats de maintenance avec un budget annuel défini.
- Créé des tableaux de suivi Excel (congés, commandes, échéances) utilisés par toute l’équipe.
Compétences recherchées par les recruteurs
- Gestion d’agendas et organisation de réunions
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Google Workspace
- Classement et archivage
- Suivi de facturation
- Gestion administrative du personnel
- Commande et suivi des fournisseurs
- Logiciels de gestion (ERP)
- Discrétion et confidentialité
- Polyvalence
Exemple d’accroche (profil)
Assistante administrative avec 6 ans d’expérience en PME, interlocutrice centrale d’une équipe de 15 personnes. Organisée et discrète, à l’aise avec Excel et la facturation, je mets en place des outils simples que toute l’équipe utilise.
Conseils pour ce CV
Montrez le périmètre
« Assistante d’une équipe de 15 personnes » ou « pour 3 directeurs » donne immédiatement l’échelle du poste. Ajoutez le secteur : BTP, cabinet médical, immobilier, industrie.
Précisez votre niveau sur Excel
« Excel : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV » dit plus que « maîtrise du Pack Office ». C’est souvent testé à l’entretien.
Mettez en avant ce que vous avez simplifié
Un classement réorganisé, un tableau de suivi, une procédure écrite : ces initiatives distinguent une assistante qui exécute d’une assistante qui organise.
Modèles adaptés à ce métier
Questions fréquentes
Quelle accroche pour un CV d’assistante administrative ?
Deux phrases : votre expérience (années, secteur, taille d’équipe) et deux points forts concrets, par exemple la facturation et l’organisation. RezuYes la rédige à partir de vos informations et de l’offre.
Comment faire un CV d’assistante administrative sans expérience ?
Mettez en avant la formation (BTS SAM, bac pro AGOrA), les stages ou l’alternance, et toute mission d’accueil ou de gestion, même associative.
Faut-il mettre une photo ?
Ce n’est pas obligatoire en France. Avec RezuYes, la photo est facultative et n’est jamais envoyée à l’IA.