Currículum de administrativo/a: ejemplo con funciones y programas
Quien selecciona un perfil administrativo busca precisión y autonomía: qué tareas llevabas de principio a fin, con qué programas y con qué volumen. Facturación, conciliaciones bancarias, nóminas, gestión de proveedores o atención telefónica son funciones muy distintas; nómbralas con el software que usabas (a3, Contaplus, SAP, Holded, Excel) y algún resultado concreto.
Ejemplos de logros
Las cifras son de ejemplo – usa las tuyas. Cada línea: verbo de acción + alcance + resultado.
- Emití y registré unas 300 facturas al mes en a3, controlando vencimientos y reclamando impagos a clientes.
- Realicé las conciliaciones bancarias mensuales de 4 cuentas y preparé la documentación para la gestoría en el cierre trimestral.
- Gestioné la recepción y contabilización de facturas de proveedores en SAP, reduciendo los pagos con retraso al ordenar el circuito de aprobación.
- Preparé en Excel (tablas dinámicas, BUSCARV) informes mensuales de ventas y gastos para la dirección.
- Llevé la gestión documental del departamento y digitalicé el archivo de contratos, que pasó a consultarse en minutos en lugar de buscarse en papel.
- Atendí centralita, correo y agenda de dirección, organizando reuniones y viajes.
- Di soporte en la tramitación de altas y bajas en la Seguridad Social y en la preparación de documentación para nóminas.
Habilidades que buscan los reclutadores
- Facturación y control de cobros
- Contabilidad básica y conciliaciones bancarias
- a3 / Contaplus / SAP
- Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV)
- Gestión de proveedores
- Gestión documental y archivo
- Atención telefónica y correo
- Apoyo en nóminas y Seguridad Social
- Organización de agenda y viajes
- Paquete Office y Google Workspace
- Confidencialidad
- Organización y precisión
Ejemplo de perfil profesional
Administrativa con 6 años de experiencia en pymes de distribución, especializada en facturación, proveedores y conciliaciones bancarias con a3 y SAP. Ordenada, autónoma y acostumbrada a trabajar con la gestoría en los cierres trimestrales.
Consejos para este currículum
Nombra los programas
El software es una palabra clave que los sistemas ATS y los seleccionadores buscan literalmente: a3, Contaplus, Sage, SAP, Holded, Excel. Escríbelos tal como aparecen en la oferta, siempre que de verdad los uses.
Distingue tus funciones
Administrativo contable, de compras, de RR. HH. o de recepción son perfiles distintos. Ordena las funciones para que la que pide la oferta salga primero; RezuYes lo hace al pegar la oferta.
Formación que cuenta
Un Grado Superior en Administración y Finanzas, un certificado de profesionalidad o cursos acreditados encajan muy bien. Ponlos con el año y el centro.
Diseños adecuados para esta profesión
Preguntas frecuentes
¿Qué funciones pongo en un currículum de administrativo?
Las que realmente hacías y su volumen: facturación, proveedores, conciliaciones, nóminas, atención telefónica, archivo. Añade el programa y un resultado cuando lo tengas.
¿Cómo destaco el nivel de Excel?
Con ejemplos concretos: tablas dinámicas, BUSCARV, informes mensuales. "Excel avanzado" sin ejemplos se lee como relleno.
¿Me sirve para una oposición o bolsa de empleo público?
Para procesos públicos suele pedirse un formato propio y méritos baremables. Este ejemplo está pensado para empresa privada y ETT.